ARTYKUŁ REKLAMOWY PARTNERA PORTALU
Nie każda firma może pozwolić sobie na utworzenie własnego działu płacowo-kadrowego. Coraz większą popularnością cieszy się payroll outsourcing. W praktyce oznacza to zlecanie obsługi kadrowo-płacowej podmiotom zewnętrznym. Takie rozwiązanie sprawdza się zarówno w przypadku niewielkich firm, które nie mogą pozwolić sobie na zatrudnienie specjalisty ds. kadr i płac, jak i w przypadku koncernów, którym zależy na usługach najlepszych specjalistów z branży.
Na co zwrócić uwagę, powierzając obsługę kadrowo-płacową firmom zewnętrznym?
Payroll outsourcing warto powierzyć sprawdzonym firmom, które oferują kompleksową obsługę kadrowo-płacową i zapewniają pełną poufność danych. W ten sposób klient zyskuje pewność, iż informacja o uzyskiwanych przez niego dochodach i współpracach nie zostanie przekazana osobom trzecim reprezentującym konkurencyjne przedsiębiorstwa. Ponadto powierzając obsługę kadrowo-płacową specjalistom z branży, można zyskać gwarancję, iż wszelkie kwestie formalno-prawne zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi zapisami.
Jak wygląda kompleksowe rozliczanie płac?
Obsługa kadrowo-płacowa zlecana firmom zewnętrznym obejmuje rozliczanie wynagrodzeń wynikających z umowy o pracę oraz innych form zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o dzieło). Specjaliści nie tylko wyliczają jego wysokość, ale też odprowadzają do odpowiednich urzędów należne podatki oraz składki. W przypadku kontroli skarbowej lub z ramienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przygotowują niezbędną dokumentację.
Co obejmuje prowadzenie dokumentacji personalnej?
Dokumentacja personalna stanowi niezwykle ważny aspekt działalności gospodarczej. W ramach payroll outsourcing firma zewnętrzna prowadzi akta pracowników i je archiwizuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zapisami RODO. Firmy zajmujące się obsługą kadrowo-płacową oferują pełny wachlarz usług, począwszy od przygotowania dla pracownika umowy o pracę lub umowy zlecenie czy umowy o dzieło. Mogą też sporządzić stosowne aneksy oraz dokumenty niezbędne do rozwiązania stosunku pracy.
Jakie korzyści czerpie klient z outsourcingu obsługi kadrowo-płacowej?
Payroll outsourcing zapewnia klientowi gwarancję, iż wszystkie procesy personalne zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującym prawem i w przewidzianym terminie. Zbudowanie własnego działu kadrowo-płacowego to nie tylko konieczność zatrudnienia własnych specjalistów w ramach umowy o pracę, która stanowi spory koszt dla pracodawcy, ale też zakup profesjonalnego oprogramowania. W związku z tym usługa payroll outsourcing może okazać się sporą oszczędnością dla przedsiębiorstwa, które się na nią zdecyduje.
Czy payroll outsourcing obejmuje reprezentację firmy na wypadek kontroli z urzędów?
Prowadząc własną działalność gospodarczą, trzeba się liczyć z kontrolą ze strony urzędów. Nie każdy przedsiębiorca chce zajmować się tym aspektem. Dzięki zewnętrznej obsłudze kadrowo-płacowej zyskuje profesjonalną reprezentację w kontaktach z urzędnikami. Specjaliści, którym oddelegował kwestie kadrowo-płacowe, przygotowują też niezbędną dokumentację na wypadek kontroli.
W jaki sposób obsługa kadrowo-płacowa powierzona firmom zewnętrznym redukuje koszty?
Przepisy dotyczące kadr i płac nieustannie się zmieniają. Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku kwestii księgowych. Jeśli przedsiębiorca utworzy własny dział kadrowo-płacowy, musi wysyłać jego pracowników na liczne szkolenia, co generuje dodatkowe koszty. W przypadku usługi payroll outsourcing zyskuje wsparcie doświadczonych specjalistów, którzy pozostają na bieżąco z obowiązującymi przepisami.
Artykuł powstał we współpracy merytorycznej z https://hrk.pl/pl/dla-klienta/payroll-consulting